Administratief medewerkersales

Als administratief medewerker sales neem je graag werk uit handen van de accountmanagers. Je ondersteunt bij het voorbereiden van projectaanvragen en het opstellen van offertes en aanbestedingen. Daarnaast help je de calculators, projectmanagers en accountmanagers met de administratie van projecten in verschillende fases. Dankzij jouw uitstekende timemanagement bewaak je belangrijke deadlines en zorg je dat het overzicht behouden blijft, ook in hectische tijden.

Reken op een gevarieerde functie, want ieder interieurbouwproject is uniek. Het ene moment beheer je de documentatie van een interieurproject voor een vijfsterrenhotel, het volgende moment zit je aan tafel met collega’s om een offerte af te stemmen. Jij bent een belangrijke schakel in het team en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Jouw toegankelijke en assertieve persoonlijkheid komt hierin duidelijk naar voren.

Bij Gielissen krijg je de kans om jouw stempel te drukken op toonaangevende interieurprojecten. Wij bieden een afwisselende werkomgeving met zichtbaar resultaat en persoonlijke groei. Daarnaast werken we samen met jou aan je carrièrepad en hebben we doorgroeimogelijkheden.

Daarnaast bieden wij jou:

• Een bruto maandsalaris van € 2.500,- tot € 3.330,- dat past bij jouw kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mooie en grote interieurprojecten voor toonaangevende opdrachtgevers in binnen- en buitenland.
• 24 vakantie- en 6 vaste adv-dagen.
• Op vrijdag stoppen we een uur eerder.
• De mogelijkheid om jouw werkuren flexibel in te delen (we beginnen tussen 7 en 9 uur ’s ochtends).
• Een goede pensioenregeling. 
• Een prettige en informele werksfeer, waarin we samen voor het beste resultaat gaan voor onze klanten.
• Regelmatig activiteiten die onze personeelsvereniging organiseert én regelmatig een groots Gielissen-feest waarbij je collega’s ontmoet. 
• Diverse initiatieven waar collega’s bij elkaar komen, zoals Young Gielissen (voor medewerkers tot en met 35 jaar).
• Veel aandacht voor jouw ontwikkeling, onder meer met een online leerplatform en ontwikkelgesprekken.
• Diverse extra voordelen voor jou, zoals een fietsregeling, voordeelwinkel en bij een vast dienstverband de mogelijkheid om deel te nemen aan de Gielissen-vereniging, waarmee je meedeelt in onze winst.

Je bent nauwkeurig, kunt snel schakelen in een dynamische omgeving en houdt je altijd aan afspraken. Je voelt je thuis in een informele en commerciële werkomgeving. Verder is het voor deze functie belangrijk dat je 32 tot 40 uur beschikbaar bent inclusief de donderdag en de vrijdag vanwege bezetting van het team. Verder beschik je over:

• Relevante werkervaring in sales support en affiniteit met de gave interieurprojecten die Gielissen realiseert.
• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële of secretariële richting.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en het vermogen om nieuwe systemen, zoals een CRM en ARS, snel eigen te maken.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een goede beheersing van de Engelse taal.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij Gielissen écht iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. 

Je maakt deel uit van ons sales team in Helmond, waar we inspirerende interieurs realiseren voor klanten in binnen- en buitenland. Met twee andere sales support medewerkers werk je samen in het team en rapporteer je aan de commercieel officemanager. Regelmatig worden er uitjes en borrels georganiseerd binnen het team maar ook Gielissen-breed. Daarnaast heerst er een informele sfeer waar er tussen de middag bijvoorbeeld vaak samen gegeten wordt. Op maandag hebben we  een sales meeting waar heel het team bij elkaar komt. Tijdens je inwerkperiode zorgen we voor een goede begeleiding, zodat jij je snel thuis voelt bij Gielissen.

Jouw team is onderdeel van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, dat al bijna 90 jaar met een team van ruim 300 medewerkers onvergetelijke ontmoetingen, verhalen en merkbelevingen creëert. Dat doen we voor, door en met onze aansprekende klanten. Dit doen we in Nederland vanuit de vestigingen in Amsterdam, Eindhoven en Helmond. En internationaal vanuit Duitsland, België, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Arabische Emiraten en de Verenigde Staten. Gielissen hoort bij de top van Europa.