Operationeelinkoper

In de functie van operationeel inkoper speel jij een cruciale rol in de verbinding tussen verschillende teams zoals werkvoorbereiding, productie en inkoop. Hier draait het niet alleen om het bestellen van materialen en producten; je bent de spil die diep in de technische specificaties duikt, oplossingen zoekt en met scherp oog voor detail kansen ontdekt om het inkoopproces en marges te verbeteren.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je haalt operationele inkoopvraagstukken op bij werkvoorbereiding, productie en collega inkopers.
• Je analyseert de vraagstukken en voegt daar de inkoop- en duurzaamheidscriteria aan toe.
• Je specificeert de exacte behoefte, zoekt de juiste leveranciers - bij voorkeur binnen onze leveranciersbase - en plaatst offerteaanvragen volgens de geldende criteria.
• Op basis van de gestelde criteria vergelijk je de ontvangen offertes, bespreekt deze met het team.
• Je onderhandelt met de meest geschikte partijen om tot een optimale aankoopsituatie te komen (Prijs, Kwaliteit, Leverbetrouwbaarheid, voldoen aan opgestelde criteria).
• Je sluit de koop middels het opstellen van een bestelopdracht en zorgt ervoor dat alle voorwaarden goed vastgelegd zijn.
• Je plaatst de bestelling, bewaakt de voortgang en handelt waar nodig reclamaties af.
• Je ondersteunt het inkoopteam bij inkoopvraagstukken van algemene aard.

Je combineert jouw technische kennis en inzicht met een natuurlijke nieuwsgierigheid: met jouw proactieve instelling weet je steeds de juiste materialen en partners te vinden die passen bij onze maatwerk-interieurprojecten.

Een uitdagende baan waarin je jezelf kunt ontwikkelen van technisch specialist tot inkoopexpert. Je werkt aan afwisselende interieurprojecten voor grote merken. Daarnaast krijg je van ons:

• Een salaris dat past bij jouw kennis, ervaring en Gielissen als toonaangevende werkgever in de branche.
• Een jaarcontract, met de intentie om er een vast dienstverband van te maken.
• 24 betaalde verlofdagen bij een fulltime dienstverband en 6 vaste adv-dagen.
• Op vrijdag stoppen we een uur eerder.
• Een goede pensioenregeling.
• Flexibiliteit in je werkuren.
• Opleidingsmogelijkheden om jou inkoopexpert te maken.
• Een laptop en smartphone (of een maandelijkse vergoeding als je liever je eigen telefoon gebruikt).
• Leuke activiteiten zoals Young Gielissen (voor medewerkers tot en met 35 jaar), skiën en mountainbiken.
• Een prettige en informele werksfeer met leuke bedrijfsactiviteiten zoals borrels en sportieve uitjes.

Deze functie past goed bij jou als je een sterke technische achtergrond hebt, bijvoorbeeld vanuit werkvoorbereiding, werkplaats of een technische mbo-opleiding. Hoewel inkoopervaring niet vereist is, ben je gedreven om nieuwe kennis op te doen en commerciële waarde toe te voegen met jouw technische inzichten.

Je gaat graag voor de beste prijs-kwaliteit verhouding  en bent communicatief sterk. Of het nu gaat om leveranciers overtuigen om binnen tijd en budget te leveren of collega's mee te nemen in jouw visie voor betere inkoopopties – jij weet met jouw heldere communicatie en overtuigingskracht de juiste keuzes te maken.

Ook ben je analytisch en in staat om op basis van de juiste informatie snel beslissingen te nemen, wat belangrijk is in een rol waarin je vaak snel moet schakelen tussen diverse inkoopvragen.

Verder:

• Heb je een technische achtergrond, bijvoorbeeld vanuit werkvoorbereiding, werkplaats of via een technische mbo-4 opleiding én heb je minstens 2 jaar werkervaring.
• Ben je iemand die communicatief sterk is en je bent niet bang om ‘nee’ te zeggen wanneer dat nodig is.
• Ben je in ieder geval bereid om op termijn je NEVI-1 inkoopdiploma te behalen als onderdeel van je ontwikkeling.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij Gielissen écht iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

Je komt terecht in ons inkoopteam dat bestaat uit twee operationeel inkopers, twee tactisch inkopers en de inkoopmanager. Samen als team ondersteunen jullie de werkvoorbereiders en projectleiders van onze vestigingen in Eindhoven, Helmond en Amsterdam. Jij werkt als operationeel inkoper samen met een van de tactisch inkopers met focus in Helmond op interieurprojecten.
In het inkoopteam staat samenwerken centraal. Zo werken jullie nauw samen met werkvoorbereiding en projectmanagers om projecten tot een succes te maken. De sfeer is informeel; iedereen kan bij elkaar binnenlopen om ideeën te delen, vragen te stellen, of gewoon even te sparren. We geloven dat de beste resultaten voortkomen uit open communicatie en een omgeving waarin je jezelf kunt zijn. Samen werken we aan uitdagende interieurprojecten in een fijne werksfeer, waar humor en wederzijds respect vooropstaan.

Jouw team is onderdeel van Gielissen Interiors | Exhibitions | Events, dat al bijna 90 jaar met een team van ruim 400 medewerkers onvergetelijke ontmoetingen, verhalen en merkbelevingen creëert. Dat doen we voor, door en met onze aansprekende klanten. We werken internationaal. We hebben collega’s in Amsterdam, Eindhoven en Helmond, en buiten Nederland ook in Duitsland, België, Verenigd Koninkrijk, Verenigde Arabische Emiraten en de Verenigde Staten. Gielissen hoort bij de top van Europa en groeit hard in de Verenigde Staten.